Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Fürst & Partner Einfache Gesellschaft, Badenerstrasse 653, 8048 Zürich, Schweiz.

Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns per E-Mail unter oder schriftlich an die vorstehende Adresse. Fragen zu einem laufenden Auftrag beantworten wir über den Kundenbereich.

2. Bearbeitete Daten

Wir bearbeiten die von Ihnen im Bestellformular angegebenen Daten (Name, E-Mail, Rechnungsadresse), Ihre hochgeladenen Unterlagen, die zur Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung nötigen Angaben sowie die IP-Adresse bei Bestellungseingang.

Je nach Anliegen können dabei auch besonders schützenswerte Personendaten anfallen (z. B. Gesundheitsdaten bei Einsprachen gegen IV- oder Krankenkassen-Entscheide). Wir bearbeiten solche Daten ausschliesslich zur Erstellung des von Ihnen persönlich bestellten Dokuments und behandeln sie mit entsprechender Sorgfalt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung dient der Vertragserfüllung (Erstellung und Lieferung der bestellten Werke), der Rechnungsstellung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Sie erfolgt nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

4. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für die Auftragsabwicklung, die Rechnungsstellung und allfällige Beweiszwecke nötig ist, und unterscheiden dabei zwei Gruppen.

Ihre hochgeladenen Unterlagen werden gelöscht, sobald die Rechnung bezahlt ist, frühestens jedoch 90 Tage nach Lieferung. Bleibt eine Rechnung offen, verlängert das die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen nicht: Zur Durchsetzung einer Forderung benötigen wir den Auftrag, den Liefernachweis und die Rechnung — nicht die von Ihnen eingereichten Dokumente. Gerade bei besonders schützenswerten Daten wäre eine längere Aufbewahrung unverhältnismässig.

Eine Ausnahme gibt es nur auf Ihren Wunsch: Halten Sie Ihre Fallakte im Kundenbereich offen, bleiben Ihre Unterlagen bis zu 12 Monate nach Lieferung gespeichert, damit wir an denselben Fall anknüpfen können, ohne dass Sie ihn neu erfassen müssen. Sie können den Wunsch dort jederzeit widerrufen; danach gelten wieder die Fristen des vorstehenden Absatzes. 12 Monate sind in jedem Fall die Obergrenze.

Auftrags-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie die gelieferten Dokumente bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 958f OR, zehn Jahre) und, solange ein Inkasso- oder Betreibungsverfahren hängig oder zu erwarten ist, so lange, wie sie zu Beweiszwecken erforderlich sind.

Der persönliche Zugangslink zum Kundenbereich ist bis 60 Tage nach Lieferung gültig und kann danach neu angefordert werden. Halten Sie Ihre Fallakte offen, bleibt er so lange gültig wie diese — sonst käme man an die aufbewahrten Unterlagen nicht heran.

5. Auftragsbearbeitung und Bekanntgabe

Für den Betrieb und die Erstellung der bestellten Werke setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsbearbeiter und als Hilfspersonen ein. Dazu gehören Anbieter von Webhosting und Serverbetrieb, E-Mail-Versand sowie von Software-, Cloud-, KI- und Sprachverarbeitungsdiensten, die wir als Arbeitsmittel bei der Dokumentenerstellung nutzen. Diese Dienstleister bearbeiten die Daten ausschliesslich weisungsgebunden und für den vereinbarten Zweck; eine Nutzung für eigene Zwecke ist vertraglich ausgeschlossen.

Für die eingesetzten KI- und Sprachverarbeitungsdienste gilt zusätzlich: Ihre Angaben und Unterlagen dürfen vertraglich nicht zum Training oder zur Verbesserung von Modellen verwendet werden. Die Übermittlung erfolgt ausschliesslich zur Erstellung des von Ihnen bestellten Werks; die Daten werden dort nach der Bearbeitung gelöscht und nicht zu eigenen Zwecken weiterverwendet. Dienste, die eine solche Zusicherung nicht abgeben, setzen wir für Auftragsdaten nicht ein.

Ein Teil dieser Dienstleister hat seinen Sitz oder betreibt Infrastruktur ausserhalb der Schweiz, namentlich in der Europäischen Union und in den Vereinigten Staaten von Amerika. Die Bekanntgabe ins Ausland stützen wir auf einen anerkannten Angemessenheitsbeschluss beziehungsweise auf die vom EDÖB anerkannten Standardvertragsklauseln (Art. 16 Abs. 2 revDSG). Wo eine solche Grundlage im Einzelfall nicht besteht, erfolgt die Bearbeitung nur, soweit sie zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags unmittelbar erforderlich ist (Art. 17 Abs. 1 lit. c revDSG).

Eine darüber hinausgehende Bekanntgabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Ein Verkauf von Personendaten sowie eine Nutzung für Werbezwecke Dritter findet nicht statt.

6. Reichweitenmessung

Zur Reichweitenmessung nutzen wir Plausible in einer datenschutzfreundlichen, cookielosen Konfiguration ohne Personenbezug. Es werden keine geräteübergreifenden Profile gebildet.

7. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies (Sitzung, CSRF-Schutz). Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 25 revDSG), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 revDSG), auf Löschung oder Vernichtung sowie auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten (Art. 28 revDSG). Zudem können Sie einer Bearbeitung widersprechen.

Für die Ausübung dieser Rechte gibt es zwei Wege, die beide gleichwertig offenstehen — auch wenn Sie nie bei uns bestellt haben oder Ihr Zugangslink abgelaufen ist:

• per E-Mail an (die Adresse ist als Bild dargestellt und muss abgetippt werden), oder
• schriftlich an Fürst & Partner Einfache Gesellschaft, Badenerstrasse 653, 8048 Zürich.

Wir beantworten Auskunftsbegehren in der Regel innert 30 Tagen und kostenlos. Zum Schutz der betroffenen Personen müssen wir Ihre Identität in geeigneter Weise überprüfen können; bei Unklarheit fragen wir gezielt nach.